ASSISTANTE ADMINISTRATIVE POLYVALENTE

Type de contrat
Stage

Date de clôture des candidatures

Nombre de profils
1

Niveau
LICENCE 3

Compétences clés
• Avoir des connaissances en Secrétariat et Gestion, • Savoir planifier des activités, • Savoir organiser le planning, • Savoir s'informer et transmettre l'information efficacement,
• Savoir être à l'écoute, • Savoir poser des questions pertinentes, reformuler, etc., • Savoir synthétiser les informations, les transmettre de manière claire et précise selon les procédures définies, • Savoir gérer le courrier administratif,
• Savoir échanger avec les clients, • Maîtriser des outils informatiques (messagerie, Word, Excel, PowerPoint …). • Avoir d'excellentes compétences rédactionnelles.

Attitudes Pro
• Avoir l’esprit d’équipe ainsi que la capacité d’adaptation, • Avoir une aisance relationnelle, • Être souriant, courtois et patient, • Être rigoureux, méthodique, ponctuel et dynamique,
• Avoir une bonne présentation, • Etre force de proposition, • Être discrète et professionnelle. • Avoir la capacité d’analyse, d’animation, • Avoir le sens des responsabilités.

Tâches principales
• Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les orienter, • Noter les messages et planifier les rendez-vous, • Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques,
• Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les archiver, • Assurer une assistance administrative aux différents services (comptabilité, ressources humaines, etc.) • Organiser des déplacements de membres de l'équipe,
• Coordonner les activités.

Outils et supports utilisés
• Ordinateur, • Téléphone, • Pack office, • Badges professionnels.

Durée du contrat
6 mois

Localisation du poste
Dakar

Status
publiée